Cotação Amil RJ: quais dados são necessários para receber uma proposta
Para receber valores do plano Amil, bastam poucas informações. Para transformar esses valores em proposta, a lista cresce. Veja o que separar em cada etapa e o que costuma atrasar o processo.
Cotação e proposta não são a mesma coisa
Para uma cotação do plano Amil no Rio de Janeiro, a corretora precisa de: idade (ou data de nascimento) de cada pessoa, tipo de CNPJ, cidade da empresa, quantidade de titulares e dependentes e, se houver, o plano atual de cada um. Com isso já é possível indicar a tabela correta e comparar planos. A proposta é outra etapa: exige documentos da empresa, dos titulares e dos dependentes, a declaração de saúde e a análise da operadora.
Separar as duas etapas evita trabalho à toa. Ninguém precisa juntar certidões antes de saber se o preço cabe no orçamento, e uma cotação bem feita garante que a proposta chegue no valor esperado. Se você já tem os dados, pode ir direto ao formulário de orçamento.
Os dados da cotação e por que cada um importa
Idades de todas as pessoas
O preço é a soma das mensalidades de cada beneficiário pela faixa etária. Informe a idade de titulares e dependentes; se alguém está perto de mudar de faixa (19, 24, 29, 34, 39, 44, 49, 54 ou 59 anos), a data de nascimento ajuda a simular os dois valores. Veja o impacto em preço do plano Amil por idade.
Natureza jurídica e data de abertura do CNPJ
Estão no cartão CNPJ. A natureza jurídica define a tabela de 2 a 29 vidas: Empresário Individual (213-5) usa a tabela MEI, com mínimo de 180 dias de CNPJ e sem acesso à Linha Black; sociedade limitada (206-2) e outras naturezas usam a não MEI, com mínimo de 60 dias para LTDA. O CNPJ precisa estar ativo.
Cidade da empresa e bairros das pessoas
A cidade da empresa define quais planos podem ser vendidos: o Bronze RJ, por exemplo, só para empresas de 10 municípios do Grande Rio. Os bairros ou cidades onde as pessoas moram e trabalham orientam a escolha da rede, que muda bastante entre os planos.
Quantas vidas e quem é quem
O total de vidas escolhe a tabela (2, 3 a 4, 5 a 29 ou 30 a 99). Diga quem é titular (sócio, funcionário com vínculo) e quem é dependente, e o parentesco de cada dependente, para conferir de antemão se ele é aceito.
Plano atual e tempo de permanência
De 2 a 29 vidas, o histórico define a carência possível (PRC 607, 608, 609 ou 617). A partir de 30 vidas, não há carência, e trazer 100% de um grupo que está há pelo menos 12 meses em outro plano pode garantir a tabela compulsória. Informe a operadora, o tipo de plano (empresarial, adesão ou individual) e o tempo.
Preferências
Hospitais indispensáveis, enfermaria ou apartamento, interesse em reembolso e se a empresa prefere mensalidade menor (coparticipação completa) ou previsibilidade (parcial). Com isso, a cotação já chega filtrada.
Não envie informações de saúde na cotação. Elas só entram na proposta, pela declaração de saúde, diretamente no sistema da operadora.
O que é pedido para montar a proposta
Empresa
- Contrato social e alterações, requerimento de empresário ou certificado MEI.
- Documento com foto do responsável.
- Procuração registrada em cartório, se assinar procurador.
- De 30 a 99 vidas: layout de beneficiários e declaração de informações de saúde.
Titulares
- RG e CPF ou CNH.
- Telefone e e-mail de cada titular.
- Inscrição no e-Social; se não localizado e com mais de 60 dias de admissão, recibo S2200/S2100.
Dependentes e carência
- Documento que comprove o parentesco.
- Para reduzir carência: carta de permanência, carteirinha (ou comprovante de dados cadastrais da ANS) e Comprova ANS.
A lista detalhada de documentos por tipo de dependente e por origem do plano anterior está no post como contratar Amil no RJ: documentos. A operadora pode pedir outros documentos durante a análise para confirmar as informações.
Erros que atrasam ou mudam a proposta
- Cotar pela tabela errada. Um MEI cotado na tabela não MEI, ou o contrário, chega à proposta com outro preço. Confira a natureza jurídica antes.
- Esquecer pessoas na contagem. Dependentes contam como vidas. Um grupo de 4 que vira 5 muda de tabela, e o preço por pessoa cai a partir do Prata.
- CNPJ sem o tempo mínimo. 180 dias para Empresário Individual e 60 para LTDA, contados até a análise.
- Telefones e e-mails errados. Todo o processo é digital, e a operadora pode convocar beneficiários para tele entrevista, com retorno em até 48 horas, inclusive por WhatsApp.
- Assinatura diferente do documento. O material exige que a assinatura do titular seja igual à do RG ou CNH enviado.
- Funcionário fora do e-Social. Titulares com vínculo precisam constar no e-Social.
- Carta de permanência incompleta. Sem ela e sem o Comprova ANS, a redução de carência não é aplicada.
O que acontece depois que os dados são enviados
Aprovação dos dados
A corretora cadastra a proposta. O responsável pela empresa recebe e-mail da Amil para entrar no sistema, com usuário, senha e um token, e aprovar os dados.
Declaração de saúde
Cada titular recebe e-mail para responder informações dele e dos dependentes e, depois, assinar a declaração de saúde. A operadora pode convocar para tele entrevista.
Análise e assinatura
Sem pendências, a Amil gera a proposta para assinatura do responsável. Empresa e corretora recebem a cópia assinada por e-mail.
Boleto e vigência
O primeiro boleto é emitido para 30 dias, sem prorrogação. A vigência começa na quitação, e a empresa recebe o e-mail de boas-vindas.
Se a empresa vai sair de outro plano, o cancelamento do antigo deve ser programado a partir da data do boleto, para que não haja dias sem cobertura. Na contratação pela NF Corretora de Seguros, há 50% de desconto na 1ª mensalidade; as regras são confirmadas na cotação. Para conferir regras de elegibilidade antes de começar, veja o que avaliar no plano Amil empresarial.
Já tem os dados em mãos?
Idades, cidade e tipo de CNPJ bastam para começar. A cotação é gratuita e não pede informações de saúde.
Dúvidas sobre Dados para cotação
Preciso enviar documentos para receber a cotação?
Não. Para a cotação bastam as idades ou datas de nascimento, o tipo de CNPJ, a cidade e algumas preferências. Os documentos da empresa, dos titulares e dos dependentes só são pedidos quando você decide seguir para a proposta.
Por que a corretora pergunta se as pessoas já têm plano?
Porque isso muda a carência e, em grupos de 30 a 99 vidas, pode mudar a tabela. De 2 a 29 vidas, quem vem de outra operadora pode ter redução de carência com carta de permanência. A partir de 30 vidas, trazer 100% do grupo de outro plano há 12 meses pode enquadrar o contrato na tabela compulsória.
A declaração de saúde é pedida na cotação?
Não. Na proposta digital, cada titular recebe um e-mail para responder dados dele e dos dependentes e, depois, assinar a declaração de saúde. Em grupos de 30 a 99 vidas, há também a declaração de informações de saúde assinada pelo responsável da empresa.
Em quanto tempo o plano começa a valer?
Depende do andamento da análise. Pelo material, depois da proposta assinada, o primeiro boleto é emitido para 30 dias, sem prorrogação, e a vigência é a data de quitação desse boleto. Pendências de documento ou a convocação para tele entrevista podem alongar o processo.
O preço da cotação pode mudar na proposta?
Pode, se algum dado mudar: uma idade informada errada, uma pessoa a mais ou a menos, a natureza jurídica do CNPJ ou uma tabela nova da operadora. Por isso, quanto mais exatos os dados da cotação, mais próxima ela fica da proposta.
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